Etapy certyfikacji

KROK 1 Spełnienie wymagań Systemu

Aby zostać Uczestnikiem Systemu KZR INiG i uzyskać Certyfikat KZR INiG należy zapoznać się z Dokumentami Systemowymi, i w zależności od działalności przedsiębiorstwa oraz miejsca w łańcuchu dostaw, wdrożyć odpowiedni system zarządzania spełniając wymagania Systemu KZR INiG.

KROK 2 Rejestracja

Należy zarejestrować się w aplikacji BOK Moduł KZR, wypełniając wniosek o rejestrację w Systemie KZR INiG on-line (link) wybierając odpowiedni zakres certyfikacji (link) i jednostkę certyfikującą (link). Po aktywacji konta i zapoznaniu się z Umową (dokumenty zostaną przesłane po wypełnieniu wniosku) użytkownik posiada dostęp do konta BOK Modułu KZR.

KROK 3 Audyt

Audyt prowadzony jest przez wybraną aktywną jednostkę według jej wewnętrznych procedur z uwzględnieniem wymagań Systemu KZR INiG i według listy pytań kontrolnych (link).

KROK 4 Certyfikat KZR INiG

Po pozytywnym wyniku audytu zostaje wydany Certyfikat KZR INiG, a przedsiębiorca uzyskuje status uczestnik stając się pełnoprawnym Uczestnikiem Systemu. BSCB niezwłocznie publikuje wydany Certyfikat na stronie (link).

KROK 5 Sprzedaż zrównoważonych produktów

Uczestnik, w zależności od zakresu certyfikacji, ma określone zobowiązania zgodnie z wymaganiami  Systemu. Procesy i komunikacja,  zarówno z BSCB i jednostką, odbywają się za pośrednictwem aplikacji Moduł KZR. Moduł KZR jest interaktywną platformą do wymiany dokumentacji i bezpieczną bazą danych, umożliwia:  

• Rejestrację/zmianę danych/odnowienie umowy on-line
• Elektroniczny obieg dokumentów – komunikacja pomiędzy Jednostką Certyfikującą,  Biurem Systemów Certyfikacji Biomasy a Klientem/Uczestnikiem – bezpieczna baza danych – dokumenty w jednym miejscu
• Raportowanie kwartalne sprzedaży biomasy on-line Automatyzację działań – alerty dot. aktualizacji, pojawienia się dokumentu, zmiany statusu, zmiany danych
• Odtworzenie historii zmian (logi).